Tangerang Selatan – Persiapan pelaksanaan Konferensi PWI Kota Tangerang Selatan mulai memasuki tahapan awal. Panitia konferensi telah ditetapkan dan Surat Keputusan (SK) kepanitiaan resmi diserahkan sebagai dasar pelaksanaan tugas masing-masing bidang.
Wakil Ketua Bidang Organisasi PWI Provinsi Banten, Teguh Akbar Idham, mengatakan pembentukan panitia menjadi salah satu tahapan penting untuk memastikan seluruh proses menuju Konferensi PWI Kota Tangerang Selatan berjalan sesuai mekanisme organisasi.
Menurutnya, rapat pembentukan panitia tidak hanya membahas struktur kepanitiaan, tetapi juga pembagian tugas serta berbagai kebutuhan teknis yang harus dipersiapkan menjelang konferensi.
“Rapat tersebut menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh rangkaian Konferensi Kota Tangerang Selatan dapat dipersiapkan secara matang, mulai dari struktur kepanitiaan, pembagian tugas, hingga teknis pelaksanaan konferensi,” ungkapnya.
Setelah struktur kepanitiaan ditetapkan, SK kemudian diserahkan sebagai bentuk pengesahan sekaligus menjadi landasan bagi setiap anggota panitia dalam menjalankan tanggung jawabnya.
“Setelah struktur kepanitiaan ditetapkan, SK panitia kemudian diserahkan sebagai bentuk pengesahan dan landasan bagi masing-masing anggota untuk menjalankan tugasnya,” ujarnya.
Ketua Panitia OC Konferensi PWI Kota Tangerang Selatan, Irawan Aprilian, menyampaikan bahwa panitia selanjutnya akan mengoordinasikan seluruh bidang agar berbagai persiapan dapat berjalan sesuai tahapan dan jadwal yang telah disepakati.
“Pembentukan panitia ini menjadi langkah awal untuk mempersiapkan Konferensi Kota Tangerang Selatan. Setelah SK diberikan, masing-masing bidang diharapkan segera menjalankan tugas dan tanggung jawabnya,” ujarnya.
Irawan menambahkan, koordinasi antarpanitia menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh kebutuhan konferensi dapat dipersiapkan dengan baik. Pembagian tugas yang jelas diharapkan dapat membuat setiap proses berjalan lebih terarah.
Selain struktur kepanitiaan, rapat juga membahas sejumlah kebutuhan teknis dan agenda yang perlu disiapkan sebelum konferensi berlangsung.
“Selain membahas kepanitiaan, rapat juga menjadi momentum untuk menyusun agenda dan kebutuhan teknis menjelang pelaksanaan Konferensi Kota Tangerang Selatan,” katanya.
Panitia kemudian akan melanjutkan koordinasi melalui sejumlah rapat untuk mematangkan persiapan, termasuk terkait teknis pelaksanaan, peserta, agenda konferensi serta kebutuhan administrasi.
Irawan berharap seluruh rangkaian Konferensi PWI Kota Tangerang Selatan dapat terlaksana secara tertib sesuai ketentuan organisasi.
“Konferensi Kota Tangerang Selatan diharapkan dapat berlangsung tertib dan menghasilkan keputusan organisasi yang sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan,” pungkasnya.
Penetapan panitia dan penyerahan SK tersebut sekaligus menjadi tanda dimulainya rangkaian persiapan menuju pelaksanaan Konferensi PWI Kota Tangerang Selatan.
Rapat persiapan turut dihadiri Ketua PWI Provinsi Banten Rian Nopandra, Sekretaris PWI Provinsi Banten Fahdi Khalid, serta jajaran pengurus PWI Kota Tangerang Selatan.
*Hadi*
